FAQ

COMMENT DEVENIR BÉNÉVOLE?

Si vous souhaitez rejoindre nos bénévoles, veuillez remplir le formulaire disponible ici. Nous vous recontacterons alors pour discuter de vos centres d'intérêts, vos compétences, votre expérience et vos motivations mais aussi vous en dire plus sur les missions disponibles. En fonction de la mission, et au cas par cas, un entretien et des renseignements complémentaires à votre sujet  seront peut-être nécessaires.

QUAND POSER SA CANDIDATURE?

Nous acceptons les candidatures toute l'année, il n'y a généralement pas de date limite. Si tel est le cas, la date sera indiquée dans le descriptif de la mission. Si vous posez votre candidature, nous vous répondrons sous trois jours ouvrables.

DE QUEL TYPE DE BÉNÉVOLAT S'AGIT-IL?

Nos bénévoles nous assistent dans différents domaines. La plupart de nos bénévoles sont des ambassadeurs. Une mission, parmi d'autres, à découvrir ici. D'autres missions peuvent être proposées comme par exemple un rôle de représentant local, la saisie de données ad hoc ou des traductions. Si vous souhaitez rejoindre nos bénévoles mais qu'aucune de ces missions ne vous correspond, n'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

Veuillez noter que nous ne sommes actuellement pas en mesure d'accepter les candidatures provenant de l'étranger.

COMBIEN D'HEURES DEVRAI-JE EFFECTUER?

Vous décidez vous-même du nombre d'heures que vous souhaitez donner.Nos missions peuvent toutes facilement s’adapter selon vos besoins et votre disponibilité, nous vous demanderons juste initialement de participer à une formation d’une demi-journée .

POUR COMBIEN DE TEMPS DOIS-JE M'ENGAGER?

Vous pouvez commencer et terminer votre bénévolat quand vous le souhaitez. Si nécessaire, vous pouvez également choisir de l’interrompre pour quelques temps. Certaines missions, comme la saisie de données, doivent être accomplies dans  des délais précis.

QUAND PUIS-JE COMMENCER?

Si vous rejoignez nos bénévoles, et si la mission le permet, vous pourrez commencer votre mission quand vous le souhaitez, généralement selon vos disponibilités. La plupart de nos ambassadeurs et représentants locaux commencent leur mission dans le mois suivant leur formation.

Y A-T-IL UNE FORMATION?

Nous proposons une formation adaptée à tous nos nouveaux bénévoles organisée au cas par cas dans un lieu convenant tant au(x) bénévole(s) qu'au personnel en charge de la formation.

QUI SERA MON RÉFÉRENT?

Généralement vous serez sous la responsabilité du directeur de l’engagement bénévole  qui supervise notre réseau de bénévoles. Il se peut que vous soyez aussi en relation avec un membre de l'équipe; si tel est le cas, nous vous le confirmerons  lors de votre recrutement.

COMMENT SERAI-JE ACCOMPAGNÉ?

Vous serez accompagné pendant toute la durée de votre bénévolat par un personnel dévoué. Les coordonnées de l’un de nos employés vous seront communiquées au commencement de votre mission. Notre directeur de l’engagement bénévole et notre responsable des membres et des bénévoles seront là pour vous soutenir en communiquant avec vous en permanence et par le biais d'activités.Notre réseau de bénévoles est également très solidaire et vous aurez l'occasion de communiquer avec d'autres bénévoles.

DEVRAI-JE FOURNIR UN EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE?

Les missions de bénévolat que nous proposons ne requièrent pas la présentation d'un extrait de casier judiciaire.

MES FRAIS SERONT-ILS COUVERTS?

Les dépenses engagées pour vos déplacements et vos repas lors de vos missions pour Shared Interest seront prises en charge conformément à notre politique de remboursement de frais, laquelle vous sera expliquée  lors de votre formation initiale.

MON ALLOCATION CHÔMAGE SERA T-ELLE AFFECTÉE?

Pour toute question à ce sujet, veuillez contacter votre conseiller Pôle emploi.

TRAVAILLERAI-JE AVEC D'AUTRES BÉNÉVOLES?

Nos missions d'ambassadeur et de représentant local s'adressent à ceux qui désirent oeuvrer dans leur communauté. Dans certaine régions, nous avons un nombre restreint de bénévoles avec qui vous aurez peut-être l’occasion de collaborer. Cependant, dans d'autres régions du pays, les bénévoles sont pratiquement inexistants et vous aurez peu de chance de travailler avec eux.

Par souci d'intégration, nous essayons d'accompagner les nouveaux bénévoles lors de leurs premières missions. Il peut s'agir d'un autre bénévole ou d'un membre de notre équipe, selon leur disponibilité. Nous encourageons aussi les ambassadeurs à communiquer entre eux sur un forum via Skype et quelquefois nous organisons des événements durant lesquels les bénévoles ont l’occasion de se rencontrer.

Quelques bénévoles travaillent directement depuis notre bureau principal de Newcastle et, si vous en faites partie, vous serez peut-être amené à rencontrer et à collaborer avec d'autres bénévoles.

JE TRAVAILLE / ÉTUDIE  À TEMPS PLEIN, EST-CE QUE JE PEUX ÊTRE TRAVAILLER COMME BÉNÉVOLE ?

La plupart des rôles que nous proposons sont flexibles, et vous pouvez ainsi choisir les heures qui vous conviennent.

DOIS-JE AVOIR DÉJÀ TRAVAILLÉ COMME BÉNÉVOLE ?

Non, mais si vous avez déjà été bénévole, nous vous poserons sans doute des questions sur ce qui vous a le plus intéressé dans les missions que vous avez effectuées. Nos bénévoles sont tous dévoués à la cause de Shared Interest.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES DÉTENEZ-VOUS À MON SUJET, ET POURQUOI EN AVEZ-VOUS BESOIN ?

Nous collectons, conservons et utilisons les données personnelles suivantes au sujet de nos bénévoles :

• Vos coordonnées, telles que vos nom, prénom, civilité, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, comptes sur les réseaux sociaux et pseudo Skype.
• Votre date de naissance, au cas échéant, afin de pouvoir vous envoyer une carte d'anniversaire.
• Vos coordonnées en cas d'urgence.
• La date à laquelle vous commencez votre bénévolat.
• Tout renseignement relatif à votre candidature, y compris copies de documents et informations supplémentaires recueillies lors du processus de recrutement.
• Votre dossier administratif,  y compris vos heures de bénévolat, votre formation, des renseignements sur vos missions et tout échange écrit entre vous et Shared Interest au cours de votre bénévolat.
• Vos notes de frais, y compris vos coordonnées bancaires au cas échéant.
• Des photos – nous vous demanderons votre consentement avant de les publier sur notre site internet ou dans toute autre publication.
• Des renseignements relatifs à toute condition médicale que vous souhaitez porter à notre connaissance.

Nous utiliserons ces données personnelles dans les  cas suivants :

• Pour communiquer avec vous et vous soutenir dans votre rôle, y compris durant des périodes d'inactivité et pour une durée de 12 mois après la fin de votre mission;
• Le respect d’une obligation légale;
• Pour sauvegarder nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et dans la mesure où vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prédominent pas;
• Dans l'intérêt public ou dans l’exercice de l'autorité publique.
• Notre présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons, conservons et traitons vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire ici.

ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES

Nous continuons à développer nos relations avec les établissements scolaires de notre région et du Royaume-Uni.

Beaucoup de nos investisseurs ouvrent des comptes au nom de leurs enfants ou de leurs petits- enfants. Parmi nos groupes d’investisseurs, nous comptons également un grand nombre d'établissements scolaires. Suite à l'intérêt grandissant que nous suscitons auprès de notre jeune public, nous avons publié notre premier rapport annuel destiné aux enfants d'âge scolaire. Vous pouvez commander ou télécharger cette publication depuis notre section Publications.

Axé sur plusieurs thèmes tels que l'équité et aider les autres, ce livret donne aux enfants un aperçu du commerce équitable et leur présente aussi quelques-uns des fermiers et des artisans que Shared Interest finance. Ils y trouveront également une rubrique pratique sur les différentes façons de promouvoir le commerce équitable telles que la vente de gâteaux fabriqués à l’aide d'ingrédients issus du commerce équitable.

Pour plus de renseignements, veuillez contacter membership@shared-interest.com